SOULabW

SOULab para Windows es la modernización de la versión para D.O.S. que creamos hace mas de 30 años con la ayuda de un grupo de reconocidos bioquímicos de Paraná, es decir que por un lado es un programa de Laboratorio creado con y para Bioquímicos y por otro lado como tuve que rehacerlo de cero para modernizarlo con toda la interfase grafica moderna de Windows (como Word o Excel) aproveche para simplificar mucho mas el funcionamiento de la vieja versión teniendo en cuenta las sugerencias e ideas que fueron apareciendo en estos últimos 10 años y que con el viejo formato de programa no se podía hacer.

SOULab para Windows funciona en red (mas de una computadora al mismo tiempo) sin ningún problema y trabaja con una base de datos cliente/servidor que es mucho mas estable que las viejas bases de datos. Este sistema de base de datos permite ademas si la computadora esta conectada a internet la realización del respaldo de la información del sistema de forma automática garantizando que vas a poder recuperar todo si le pasara algo a la computadora.

SOULab para Windows es mucho mas flexible al momento de cargar pedidos de análisis, ingreso de resultados e informe de estos. La personalización de los formatos de informe o el nomenclador se ha simplificado al máximo al punto que tienen una opción donde se describe el análisis que uno desea crear y solo el sistema genera una nueva entrada en el nomenclador de análisis, las características de los resultados y sus controles y el informe para que este sea informado.

El sistema brinda todas las posibilidades necesarias para resolver los requerimientos de laboratorios chicos donde solo trabaja un bioquímico, laboratorios medianos donde las tareas se distribuyen entre varios profesionales o laboratorios grandes como ser los hospitalarios.

Fichero de Secciones del Laboratorio: permite agrupar los análisis del laboratorio en secciones para facilitar la distribución del trabajo y la carga de los resultados.
Fichero de Nomenclador: permite gestionar los análisis que realiza o informa el laboratorio. Es totalmente personalizable y tiene pre-cargados mas de 650 formatos de análisis.
Fichero de Formatos: permite personalizar la forma en que se informan los resultados de los análisis. En la versión para Windows además del informe se pueden personalizar el tipo y tamaño de letra, color de la impresión (para impresoras color), etc. Posee un asistente para la creación de nuevos formatos de informe simplifica el agregado de nuevos análisis y todo lo necesario para agilizar el trabajo de armado de los informes que pueda requerir el laboratorio.

Fichero de Informes: permite el ingreso de todos los datos de los pacientes con los análisis que se le deben realizar. Desde este punto también se pueden ingresar los resultados de forma individual y realizar las impresiones de los informes si se trabaja paciente por paciente. A los informes se les puede incorporar la firma escaneada pudiendo también personalizar el tamaño del informe según se quiera imprimir o enviar por correo electrónico como PDF.
Fichero de Pacientes: permite gestionar los datos personales de cada paciente y hacer la consulta de la información histórica de los mismos de forma simple.
Planillas: permite sacar fichas de trabajo por paciente o planillas de trabajo para el registro manual del trabajo realizado en el laboratorio. Las planillas pueden configurarse a gusto del usuario por secciones o análisis.

Resultados: permite ingresar los resultados de los pacientes de diferentes formas (por paciente, por análisis o por sección). En la versión Windows permite ademas armar cuadros de carga para facilitar el ingreso de resultados por grupos de análisis en laboratorios donde trabajan varios profesionales, en todo momento se puede tener una vista previa de los informes al mismo momento que estos son cargados para evitar errores. En los casos de pacientes repetidos se pueden consultar fácilmente los resultados anteriores para ver la evolución de los mismos.
Impresión: permite obtener las impresiones de los informes por paciente, por fecha, por análisis, pudiendo imprimir todo o solo los pendientes, todos los informes completos, etc.
Estadísticas: consultas del trabajo realizado según diferentes parámetros.

La versión para Windows permite realizar las impresiones en archivos PDF de Adobe Acrobat para adjuntarlos a un correo electrónico o enviar los informes por correo electrónico directamente desde el programa. Todas las planillas, tablas y cuadros pueden ser exportados directamente a Word o Excel de forma muy simple. En el re-diseño de la versión para Windows de SOULab se permite hacer modificaciones de forma directa sobre los formatos de análisis cuando se están cargando resultados o se esta por imprimir a los fines de personalizar rápidamente el sistema y adaptarlo a las características de cada laboratorio.

Ya la vieja versión permitía leer algunos auto-analizadores o contadores hematológicos y cargar los resultados a cada paciente, esta característica también esta presente en la nueva versión a través de módulos adicionales para cada aparato del que se quieran recuperar los resultados siempre que este tenga opción de conexión a la PC o de exportar la información a archivos a través de algún medio electrónico desde donde poder extraer los resultados.

Para mayor seguridad siempre dejamos instalado un sistema de backup automatizado se encarga de realizar copias de seguridad de la información en "la nube" a los fines de que siempre tengas protegida la información en el servidor de ellos por si le pasa algo al equipo.

En lo que respecta a equipamiento, el sistema funciona en cualquier computadora con Windows 7 o superior (Windows 8, 10 y 11). Puede imprimir en cualquier tipo de impresora aunque lo recomendable es tener una impresora láser si vas a utilizar las planillas de trabajo o alguna de las fichas de atención a pacientes.

Tenemos módulos disponibles para la lectura de los siguiente analizadores:
• Sysmex KX, XN y XS
• Mindray BS/360 y BS/200
• Wiener CM 250
• Equipos que usan el software MultiXL
Podemos desarrollar o adaptar estos módulos parar la lectura de la mayoría de los equipos existentes en el mercado ya sea transmitan por red o por puerto serie la información del procesamiento.

SOULab para Windows se comercializa a traves de una licencia de uso por equipo que se abona por única vez. Por lo general no hay costo adicionales posteriores ni de mantenimiento salvo que se necesite implementar alguna cuestión como la lectura de resultados de un auto-analizador, por ejemplo agregando un modulo adicional. En caso de crear nuevas funcionalidades que puedan ser de interés de los usuarios que ya tienen el sistema, se ofrecen actualizaciones a costos muy accesibles a los fines de mantener al día el programa. Como referencia tenemos usuarios que usan la misma versión del programa hace mas de 20 años y no han requerido de estas actualizaciones ya que ven todas sus necesidades cubiertas.

El costo incluye la instalación y capacitación (2 a 3 horas) en Paraná. Como alternativas la instalación se puede hacer de forma remota al igual que la capacitación utilizando el programa AnyDesk y WhatsApp sin costo adicional si el laboratorio esta fuera de la ciudad.

El sistema SOULab es utilizado por mas de 35 laboratorios en las provincia de Entre Rios, Corrientes y Misiones, como asi tambien en Paraguay. Entre los usuarios se encuentra el Hospital J.J. de Urquiza de Concepcion del Uruguay.

Desde este link se puede ver el sistema funcionando, el sonido no es muy bueno pero te permite ver como se trabaja: https://www.youtube.com/playlist?list=PL8oEGp0CVaiMXvsngEYO-oDl-aaMx-0In